Créer et modifier un formulaire

Le module de formulaires vous permet de créer des formulaires en toute simplicité avec Spip et d’en consulter les réponses que vous pouvez rendre publiques. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour proposer à vos visiteurs de s’inscrire en ligne à vos activités. Voici notre mode d’emploi pas à pas pour :
- modifier votre modèle de formulaire,
- le dupliquer,
- créer un formulaire,
- consulter les réponses de vos visiteurs,
- exporter les données.

Imprimer cet article 6 juin 2007
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1. Modifier l’adresse e-mail du destinataire du formulaire d’inscription en ligne

  1. Aller sur l’espace privé de votre site et survoler "Edition" en haut et cliquer "Formulaires"
  2. Puis sur le titre du formulaire "Inscription en ligne", puis "Modifier ce formulaire", puis "Configurer les traitements" dans le menu en haut à droite.
  3. Dans le champ "Destinataires supplémentaires", vous modifiez l’adresse e-mail en la remplaçant par celle de l’organisateur, par exemple le contact de l’article et cliquez sur "Enregistrer".
  4. Observer la page
    1. A gauche, 2 liens :
      1. Voir les réponses (1) : pour l’analyse des réponses (penser à supprimer toutes les réponses de test avant la mise en ligne de l’article qui contient le sondage)
      2. Analyse des réponses
  5. En cliquant "Voir les réponses", vous accédez à :
    • "Liste des réponses"
    • "Analyse des réponses"
    • Et dans le menu de droite "Exporter les réponses" génère un fichier en .csv à télécharger sur votre disque dur

2. Dupliquer un formulaire

  1. Aller sur l’espace privé de votre site et survoler "Edition" en haut et cliquer "Formulaires" qui apparaît à droite
  2. Puis à droite du titre du formulaire que vous souhaitez dupliquer, cliquer sur le + "Dupliquer"
  3. Vous pouvez modifier l’adresse e-mail du destinataire, cf 1.
  4. Mémoriser le n° du formulaire visible dans le menu à gauche, ex "Formulaire numéro : 1"

3. Inclure le formulaire à un article

  1. Allez sur l’article auquel vous souhaitez ajouter un formulaire, cliquez "Modifier cet article", puis collez le code du formulaire dans le champ TEXTE de votre article avec la balise <formidableXX> suivi du n° du formulaire, par exemple <formidable1>.
  2. Enregistrez l’article et cliquer en haut à gauche "Voir en ligne", votre formulaire apparaît en pied d’article. Nous vous conseillons de le tester en prévenant le destinataire au biais du champs "Vos commentaires" qu’il va recevoir des formulaires d’inscription par e-mail. Le destinataire pourra aussi s’il est auteur du site consulter les réponses.

4. Créer un nouveau formulaire

Mettre en ligne un formulaire se fait en trois étapes :

  1. Créer le formulaire
  2. Créer les champs de saisie
  3. Inclure le formulaire dans un article cf. 3.

4.1 Créer le formulaire

  1. Aller sur l’espace privé de votre site et survoler "Edition" en haut et cliquer "Formulaires" qui apparaît à droite. Nous vous conseillons de copier-coller les paramètres de votre formulaire de test, cela va plus vite.
  2. La première étape est de saisir les informations de base. L’identifiant textuel est un mot unique qui vous permettra d’appeler plus facilement et plus lisiblement votre formulaire.
  3. L’étape suivante vous amène dans le constructeur de formulaire. Cette interface va vous permettre d’ajouter / modifier / déplacer / supprimer des champs à volonté. Attention, par sécurité, rien n’est enregistré en base tant que vous n’avez pas cliqué sur le bouton prévu à cet effet en bas de la page. En revanche tout est toujours sauvé dans votre session : si vous quittez la page et que vous revenez, le constructeur aura gardé vos modifications temporaires en mémoire.

4.2 Créer les champs de saisie
La première tâche consiste à ajouter un champ.

  1. L’interface est « wysiwyg » : vous voyez immédiatement les champs qui composeront votre formulaire. Lorsque vous en survolez un, il est entouré de pointillés et des boutons d’actions apparaissent dans un coin.
  2. Chaque champ est configurable grâce à un formulaire qui lui est propre. Celui-ci apparait lorsque vous activez le bouton « Configurer ». Il est composé d’une liste d’options de divers formats, séparées en onglets pour plus de clarté (Description, Utilisation, Validation, etc). Lorsque tout est rempli, vous pouvez valider la configuration de ce champ.
  3. Lorsque vous modifiez un formulaire existant, un avertissement vous l’indique et vous permet de revenir à l’état initial. Cela arrive lorsqu’un formulaire est vide et que vous le remplissez, mais surtout lorsqu’un formulaire existe et que vous modifiez quoi que ce soit dedans. Ainsi, n’ayez pas peur de tester, bidouiller, tout casser : vous pouvez toujours tout annuler. Cet avertissement disparait dès lors que vous enregistrez toutes vos modifications en base avec le bouton « Enregistrer » tout en bas du formulaire.

5. Consulter les réponses de vos visiteurs

  1. Aller sur l’espace privé de votre site et survoler "Edition" en haut et cliquer "Formulaires" qui apparaît à droite
  2. Puis sur le titre du formulaire "Inscription en ligne"
  3. Observer la page et les 2 liens à gauche :
    1. Voir les réponses (1) : pour l’analyse des réponses (penser à supprimer toutes les réponses de test avant la mise en ligne de l’article qui contient le sondage)
    2. Analyse des réponses
  4. En cliquant "Voir les réponses", vous accédez à :
    • "Liste des réponses"
    • "Analyse des réponses"
  5. Si vous avez indiqué une adresse mail dans la configuration de votre formulaire (plus haut), vous recevrez également le contenu du formulaire par mail (pour autant que votre serveur vous autorise à envoyer des mails).

6. Exporter les données

  1. Sur votre espace privé, survoler "Edition" (en haut) et cliquer "Formulaires"
  2. Cliquer le nom du formulaire pour lequel vous souhaitez exporter les données
  3. Et dans le menu de droite "Exporter les réponses" génère un fichier au format CSV à télécharger sur votre disque dur.
    Le sigle CSV signifie Comma-separated value : valeurs séparées par des virgules. Il s’agit d’un format universel. Excel est capable d’importer un fichier CSV via "Données > Données externes > Importer des données."
  4. Ouvrir une feuille blanche d’Excel ; la feuille blanche peut être dans un fichier existant ou dans un nouveau fichier. Il est inutile d’ouvrir le fichier CSV contenant les données exportées.
  5. Cliquer "Données > Données externes > Importer des données"
  6. Chercher le fichier exporté (extension .csv) et le choisir
  7. Cocher "délimité" puisque des virgules séparent les champs
  8. Commencer l’importation à la ligne 1 permet d’importer les noms des champs. Si on ne souhaite importer que les valeurs, on commencera à la ligne 2 (déconseillé ici).
    1. Origine du fichier : choisir le système d’exploitation de votre ordinateur. Le plus souvent "Windows", parfois "Mac"
    2. Cliquer "Suivant"
    3. Dans le cadre "Séparateurs," ne cocher que "Virgule" (décocher une autre case si nécessaire)
    4. A droite, "ne pas cocher" la case "interpréter des séparateurs identiques consécutifs comme uniques". Si un visiteur a laissé une question vide, il faut que celle-ci apparaisse comme tel. Si la case est cochée, toutes les réponses suivantes seront décalées d’un cran vers la première colonne.
    5. Identificateur de texte : les guillemets (généralement sélectionné par défaut) En bas de l’Assistant importation de texte, on peut voir ce que donnera l’importation. Seules les colonnes sont matérialisées : c’est normal.
    6. Cliquer "Suivant" : on peut alors choisir le format de la date. Ici, on doit pouvoir conserver "Standard".
    7. Cliquer "Terminer"
    8. Si l’on a bien ouvert une feuille blanche, on peut choisir "une feuille de calcul existante" et entrer le nom de la cellule de départ : "=$A$1"
    9. Cliquer "OK"
    10. Si votre site est codé en UTF8, Il se peut que vous ayez l’impression de voir des "caractères bizarres" ; il s’agit d’une conversion. Un simple Rechercher-Remplacer (et Remplacer tout) permet de rendre les caractères accentués lisibles.

Deux améliorations au module formulaire

  1. Sur la page des réponses, affichage des noms des personnes ayant répondu au formulaire
  2. Un crayon sur la droite pour ajouter un commentaire à la réponse, par exemple : Accepté, Répondu, Payé.

Ces commentaires sont exportables avec les autres résultats en CSV

En savoir +

- Merci aux auteurs du plugin Spip Formidable



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