Fonctionnalités de Clevermail
Gestion de multiples lettres, avec possibilité de les rassembler par catégories
Gestion des inscriptions en ligne et désinscriptions, les abonnés étant distincts des utilisateurs de SPIP
Automatisation des envois avec une fréquence quotidienne, hebdomadaire (multiples jours de la semaine possibles) ou mensuelle
Envoi d’un message
Pour créer un nouveau message ou envoyer votre newsletter :
- Bouton Clevermail
- Vous connecter à votre espace privé
- Cliquer sous le bouton Edition le bouton Clevermail (cf. capture ci-dessus).
- Dans le menu de gauche cliquer : Lister les lettres existantes,
- Cliquer le lien "nouveau message" (cf. capture ci-dessous) de votre lettre
- Cliquer le lien "Aperçu Html". Votre newsletter apparaît dans un nouvel onglet.
- Si le résultat vous convient, sur l’onglet précédent, cliquer sur le lien "envoyer". Votre newsletter est envoyée par lot de 50 adresses.
- Sinon, modifier le contenu de votre page d’accueil grâce aux mots-clés du groupe Accueil ou en modifiant les dates de publication des articles ou valider les critères en lisant la documentation ci-dessous (vos paramètres sont en gras).
Présentation de l’interface Clevermail dans l’espace privé
Le menu de CleverMail permet de :
Lister les lettres existantes
Créer une nouvelle lettre
Lister les abonnés
Ajouter des abonnés
Paramétrer le plugin
Tableau de bord
Le tableau de bord général de CleverMail affiche la liste des newsletters et leurs caractéristiques principales :
Différentes actions sont disponibles
Modifier : Permet de modifier une lettre
Supprimer : Une lettre peut être supprimée seulement si aucun abonné n’y est inscrit.
Nouveau Message
Paramètres de Clevermail
Création / Modification d’un lettre d’information avec Clevermail
- Description : Explication back office de la lettre, par défaut ce champ n’apparait pas en front office .
Modération :
- Ouverte : tout le monde peut s’inscrire sans confirmation
- E-mail : tout le monde peut s’inscrire après confirmation par e-mail
- Modérée : le modérateur doit accepter l’inscription (non développé pour l’instant)
- Fermée : personne ne peut s’inscrire
E-mail du modérateur : (Champ obligatoire) Le modérateur reçoit un mail dès qu’un utilisateur confirme son inscription à une lettre. Plusieurs adresses peuvent être saisies en les séparant par des virgules.
Préfixe : Préfixe les sujets des messages avec le nom de la lettre d’information (ex : [Rapport annuel] Confirmation de votre inscription). Pour le formulaire multiple, en cas d’inscription à plusieurs lettres en même temps, ce champ n’est pas pris en compte.
Sujet et description d’une inscription : Message d’inscription qui sera envoyé par mail à l’utilisateur en cas de modération par E-mail. En cas d’abonnement multiple le message envoyé pour toutes les lettres est celui paramétré dans la section « paramétrage »
Sujet et description d’une désinscription : Message de désinscription qui sera envoyé par mail à l’utilisateur.
URL Version HTML : l’adresse de votre site http://monsite.com suivie de /spip.php ?page=newsletter&var_mode=recalcul = http://monsite.com/spip.php?page=ne...
URL Version texte brut : http://monsite.com/spip.php?page=ne...
Automatisation des envois : Les envois des lettres d’information peuvent être fait manuellement ou être automatisés. Nous vous conseillons l’envoi manuel, explication au début de cet article !
- Envois quotidiens : Les dernières publications [3] seront envoyées tous les jours à partir de l’heure précisée dans le champ "Heure de création du message". Les publications publiées après cette heure seront envoyées le lendemain.
- Envois hebdomadaires : Les dernières publications seront envoyées toutes les semaines le jour et à l’heure précisés dans les champs "Jour(s) de la semaine" et "Heure de création du message".
- Envois mensuels : Les dernières publications seront envoyées tous les mois au jour et à l’heure précisés dans les champs "Jour du mois" et "Heure de création du message".
Mode d’abonnement : mode d’abonnement à la liste par défaut si aucun mode d’abonnement n’est précisé ou forcé à l’inscription. Préciser HTML pour voir les images
Tableau de bord des abonnés
Le tableau de bord des abonnés affiche la liste des abonnés aux newsletters. Il y a une ligne par couple abonné/newletter.
La liste des abonnés peut être filtrée sur une partie de l’adresse e-mail (@example.com par exemple) et sur le nom de la newsletter.
L’administrateur a la possibilité de modifier le mode d’inscription d’un abonné ou de le désinscrire d’une lettre. Dans ce cas l’abonné ne recevra pas de mail de désinscription.
Ajout d’abonnés
Des abonnés peuvent être ajoutés directement dans l’interface privé à partir d’un fichier CSV ou directement en saisissant les adresses mail dans le formulaire.
Dans le fichier ou dans la zone de saisie, mettre une adresse e-mail par ligne, ou séparer les adresses par des virgules ou points virgules.
Paramétrage
La section paramétrage contient les paramètres communs à toutes les lettres.
Les paramètres génériques sont les suivants :
E-mail administrateur : par défaut e-mail du modérateur de la liste
E-mail expéditeur (from et reply-to) : par défaut e-mail du modérateur de la liste
E-mail return path : par défaut e-mail du modérateur de la liste
Nombre de messages par envoi : par défaut « 50 ». A chaque traitement de la tache planifiée 50 messages seront envoyés. NE PAS CHANGER CE REGLAGE !
Sujet et description d’une inscription multiple : Message d’inscription qui sera envoyé par mail à l’utilisateur en cas d’inscription a plusieurs lettres en même temps.
