Profil de l’animateur du site paroissial
Vérifier auprès du curé que les personnes à former sont bien motivées et conformes à ce profil et bien disposées et compétentes pour répondre aux courriels reçus par le site.
Une personne disponible 1 ou 2 heures par semaine pour mettre à jour le site paroissial, motivée pour communiquer ce que vit la paroisse à l’extérieur, à l’aise avec un ordinateur et sur Internet, aimant écrire, avec une orthographe correcte, si possible sensible au beau, avec un tempérament liant pour récolter les informations et mettre les personnes en contact. Cette personne pourra à terme rendre le service de messager paroissial et être formée à la communication paroissiale : conception d’une affiche, d’un tract, d’une invitation, appel au denier de l’Eglise, etc.
A J-30 de la formation
A J-30 à la prise de rendez-vous, vous envoyez aux personnes à former un courriel confirmant le lieu et la date de formation et invitant à lire la rubrique article 148 et, pour que la formation soit féconde, à préparer les contenus en lisant Contenus à préparer et à faire avant la formation 1/7. NB : la lecture de toute la rubrique article 148 est bien évidemment nécessaire de la part du formateur... Vous demandez les prénoms, noms et adresses de courriel des personnes formées.
A J-15 de la formation
A J-15 de la formation, téléphoner au curé et aux personnes formées pour valider que :
- les contenus sont prêts et au bon format et disponibles sur le disque dur de l’ordinateur du stagiaire ou sur une clé USB.
- que les supports de formation ont été lus et compris avec une question ouverte du type "Vous avez pu lire les supports de formation, vous avez des questions ?".
- chaque ordinateur de stagiaire dispose bien de Firefox avec la barre d’outils Google et de Flash player. Demander si les personnes disposent d’un logiciel de photo, sinon leur en proposer un.
- l’organisation matérielle de la salle de formation : un ordinateur connecté à Internet par stagiaire et un ordinateur pour le formateur ainsi qu’un visio-projecteur à partir de 3 stagiaires. Si la formation a lieu à l’évêché, demander de l’aide au responsable informatique pour la transformation de la salle de réunion en salle de formation et penser à réserver la salle.
De J-7 à J-1
Si certains des éléments ci-dessus sont manquants, rappeler à J-7.
A J-1, télécharger sur le réseau interne le répertoire Clé USB pour formation sur une clé USB que vous emporterez avec vous sur laquelle vous trouverez les fichiers d’installation Xnview, Firefox, Flash player.
Créer un mini-site de paroisse
- Demander au responsable du site de créer deux auteurs :
Père prénom nom (exemple : Père Yves Menjot)
Paroisse de "nom de la paroisse" (exemple : Paroisse de Lorgues) et dans sa biographie ses prénom et nom, "animateur du site de la paroisse de"
et de vous communiquer par courriel leurs identifiants et mots de passe.
- Vous vous connectez sur http://www.diocese-frejus-toulon.co... avec l’identifiant du curé et sélectionnez dans la barre de menu Interface complète qui doit être en gras. Idem pour l’identifiant Paroisse de. Vous notez sur un papier les numéros de ces 2 auteurs.
- Vous allez sur http://www.votresitedediocese.com/e... sous le bouton Edition > Paroisse puis créez ou modifiez la paroisse en indiquant
Adresse, téléphone, fax du presbytère
Identifiant de don en ligne et de Messesinfo
Numéro d’auteur de la paroisse
Adresse du site Internet externe
Numéro d’auteur du curé
OK
- Ensuite, vous allez sur Modifier la photo de la paroisse et insérez une photo verticale JPG de 60 pixels de large minimum
- Vous allez sur Modifier cette paroisse sur la carte et indiquez à nouveau l’adresse du lieu de culte principal pour générer le lien vers la carte Google maps
- Enfin, vous passez votre souris sous A suivre sur la mappemonde et cliquez sur la rubrique de paroisse créée, puis en haut à droite sur Modifier cette rubrique
- En bas à gauche, sous Saisir l’Id auteur du responsable de cette rubrique, vous sélectionnez le nom du curé et OK, puis Enregistrer.
- Pour créer un bandeau de photos spécifique à la paroisse, allez sur la rubrique Bandeau de rubrique de votre paroisse, créez un nouvel article avec pour titre par exemple Temps ordinaire, ajoutez ensuite 4 à 8 photos MAXIMUM (pour ne pas ralentir le délai de chargement des pages) de 730 × 160 pixels format JPG avec un poids de 150 Ko par photo maximum qui présentent la paroisse : église extérieure, intérieure, assemblée, sortie de messe, sorties ou évènements paroissiaux. Mieux vaut ne pas publier de photos que des photos médiocres. Puis proposer l’article à la publication.
Bravo, votre site de paroisse est créé !
